为进一步规范包河苑社区固定资产管理,全面摸清“家底”。近期,社区纪委牵头组织财务等相关部门开展固定资产盘点清查,对社区固定资产开展一次“全面体检”。
清查过程中首先由各部门对照财务提供的固定资产清查盘点表,先行自查盘点数量、类型、位置等信息,并拍照留存;其次由专人开展现场实地盘点,采取以账对物、逐一查对的盘点方式,确保账物相符。通过清点发现存在部分资产损耗严重近于报废、资产管理不够细致等问题。根据清查结果,一方面在管理系统内完善未到年限的固定资产信息,同时将各部门上报的超出年限且确实无法使用的待报废固定资产进行集中梳理,进一步完善相关制度和程序,强化固定资产闭环管理。
通过本次清查,既全面摸清了固定资产的存量、分布、结构状况,也客观地反映了固定资产现状和管理中存在的问题,实现了对固定资产科学有效的掌握和运用,明确财产责任人、使用人,杜绝固定资产超标采购、重复采购、丢失等现象。下一步社区将更加精细地掌握资产的实际情况,对闲置的资产进行合理调配和再利用,避免不必要的浪费,确保固定资产信息的准确性和完整性,进一步提高固定资产管理水平和使用效率。